Документ 3 / 4

Согласие на обработку персональных данных

Редакция от 26 октября 2026 г. Действует с момента публикации.

Я, пользователь сервиса «Кивок», действуя свободно, своей волей и в своём интересе, подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных, и даю ИП Хворостов Алексей Владимирович (ИНН 667005156922, далее — Оператор) согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Перечень персональных данных

• идентификатор Telegram, имя пользователя (username), имя, язык, часовой пояс;
• адрес электронной почты (при входе в веб-кабинет);
• содержимое, которое я вношу в сервис: задачи, встречи, заметки, привычки, проекты, сведения о людях и договорённостях, текстовые и голосовые сообщения, вложения, ответы на анкеты, настройки ритма дня;
• данные подключённых мною внешних сервисов (события календарей, отправители и темы писем, задачи, ссылки на видеовстречи) и токены доступа к ним в зашифрованном виде;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookie, идентификаторы сессий, статистика использования разделов.

2. Цели обработки

• создание аккаунта, идентификация, авторизация и защита аккаунта;
• предоставление функций сервиса: распознавание дел из сообщений, планирование, напоминания, брифы и итоги дня, сводки, память о людях и договорённостях, предложения задач из подключённой почты;
• работа AI-функций сервиса в порядке, описанном в разделе 6 Политики;
• синхронизация с внешними сервисами, которые я подключил сам;
• совместная работа с другими пользователями по моей инициативе;
• обеспечение работоспособности и безопасности сервиса, ответы на мои обращения.

3. Действия с данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации.

4. Поручение обработки третьим лицам

Я согласен на поручение обработки моих данных поставщикам инфраструктуры Оператора на территории Российской Федерации (хостинг, база данных, очереди, файловое хранилище, распознавание речи, отправка писем с кодом входа) в объёме, необходимом для работы сервиса. Передача данных сервисам, которые я подключаю сам (Google, Яндекс, Zoom, TickTick, Notion, Obsidian), происходит только после моего подтверждения при подключении и только пока интеграция включена.

5. Трансграничная передача

Я уведомлён и согласен с тем, что для работы AI-функций обезличенные фрагменты моих сообщений и дел передаются провайдерам больших языковых моделей, расположенным за пределами Российской Федерации, в том числе в государствах, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, при условии, что до отправки имена, названия организаций, адреса, телефоны, адреса электронной почты и реквизиты документов и карт заменяются условными обозначениями, а соответствие между ними и исходными значениями хранится только на серверах Оператора в Российской Федерации. Мои персональные данные в исходном виде за пределы Российской Федерации для этих целей не передаются.

6. Срок действия и отзыв

Согласие действует с момента его предоставления до удаления моего аккаунта либо до отзыва. Отозвать согласие я могу, удалив аккаунт в настройках сервиса (Настройки → Данные → «Удалить аккаунт») или направив письмо на admin@mytakt.ru с идентификатором Telegram или адресом почты, использованными при входе. После отзыва Оператор прекращает обработку и удаляет данные в срок до 30 дней, за исключением сведений, хранение которых требуется законом.

7. Способ предоставления согласия

Согласие считается предоставленным в момент, когда я ставлю отметку «Даю согласие на обработку персональных данных» в форме входа в веб-кабинет либо продолжаю общение с Telegram-ботом после приветственного сообщения со ссылкой на настоящий текст. Оператор фиксирует дату и редакцию принятого согласия.

8. Данные третьих лиц

Внося в сервис данные других людей (контакты, участники встреч, сведения в «Памяти»), я подтверждаю, что имею для этого законное основание, поручаю Оператору их хранение и обработку в обезличенном виде в порядке раздела 10 Пользовательского соглашения и обязуюсь по требованию этих лиц удалить их данные из сервиса.